Privacyverklaring

1. Wie ben ik?

Ik ben Harald Schneider, handelend onder de naam HS Hardlooptrainer. Deze verklaring geldt voor mijn website, contact, boekingen, coaching, Hardloop APK, Zoladztests en lactaattests voor mijn klanten.

HS Hardlooptrainer — Harald Schneider
Leliestraat 10, 3314 ZN Dordrecht, Nederland
info@hs-hardlooptrainer.nl

Deze verklaring gaat over mijn eigen dienstverlening. Ik deel je persoonlijke testresultaten niet met andere trainers of PAC zonder een afzonderlijke reden en geldige grondslag. Het gebruik van de Zoladz-app door andere trainers valt buiten deze verklaring.

2. Welke gegevens gebruik ik?

Ik gebruik je naam, contactgegevens, afspraken en betaalgegevens om contact te onderhouden, mijn diensten uit te voeren en de administratie te verzorgen. Voor coaching en tests gebruik ik waar nodig je leeftijd, loopervaring, doelen en trainingsgegevens.

Bij tests leg ik onder meer afstand, tijd, tempo, hartslag en eventueel lactaatwaarden en meetomstandigheden vast. Daarmee bereken ik resultaten en trainingsadviezen. Bij de Hardloop APK maak ik video-opnamen voor de loopanalyse.

Gezondheidsinformatie uit de vragenlijst gebruik ik om vooraf te bespreken of deelname passend is of eerst medische afstemming nodig is. Dit is geen medische keuring of diagnose. Ingevulde gezondheidsvragenlijsten en toestemmingsformulieren neem je op papier mee. Zet medische details niet in het algemene contactformulier of een boekingsnotitie.

3. Waarom mag ik deze gegevens gebruiken?

Noodzakelijke contact-, boekings- en dienstverleningsgegevens gebruik ik voor de voorbereiding en uitvoering van onze overeenkomst. Voor de fiscale administratie geldt een wettelijke verplichting.

Voor gezondheidsgegevens, waaronder relevante testgegevens, vraag ik afzonderlijk jouw uitdrukkelijke toestemming. Toestemming voor deelname of bloedafname is niet automatisch toestemming voor gegevensverwerking. Zonder gegevens die noodzakelijk zijn voor een test of analyse kan ik dat onderdeel mogelijk niet uitvoeren.

Je kunt toestemming intrekken via mijn e-mailadres. Dat verandert niets aan eerder rechtmatige verwerking. Voor zover strikt nodig voor beveiliging of een concrete klacht kan ik gegevens verwerken op basis van mijn gerechtvaardigde belang, met afweging van jouw rechten. Bij gezondheidsgegevens is daarnaast een geldige uitzondering nodig, bijvoorbeeld voor een noodzakelijke rechtsvordering.

4. APK-video en sociale media

De video is werkmateriaal voor de loopanalyse en onze bespreking. Originele videobestanden zijn geen standaardonderdeel van de levering. Je wettelijke recht op inzage en een kopie van je persoonsgegevens blijft bestaan.

Alleen als je dit afzonderlijk en vrijwillig in het APK-formulier toestaat, gebruik ik geselecteerde herkenbare beelden om mijn diensten en werkwijze te laten zien op Instagram, Facebook of YouTube . Zonder toestemming gebeurt dit niet; weigeren heeft geen gevolgen voor de APK.

Je kunt deze toestemming altijd intrekken. Dan stop ik nieuw gebruik en verwijder ik betreffende publicaties die ik zelf beheer zo spoedig mogelijk. Kopieën die anderen zelfstandig hebben gemaakt, heb ik niet volledig onder controle.

5. Welke diensten gebruik ik?

Ik deel gegevens alleen voor zover nodig voor de betreffende dienst. Ik verkoop jouw gegevens niet. De betrokken aanbieders zijn:

Mijndomein / Websitemaker: website, contactformulier en zakelijke e-mail. Het contactformulier komt aan op info@hs-hardlooptrainer.nl.
OnlineAfspraken: boekingen en afspraakberichten. Ingevulde gezondheidsvragenlijsten voer ik volgens de afgesproken papierwerkwijze niet als dossierformulier in.
Mollie: betalingen en terugbetalingen.

Apple Foto’s, CoachNow en Ochy: APK-video en analyse.
iCloud Drive en gebruikte analyse-apps, waaronder RunEasi: opslag van rapporten; welke app wordt gebruikt hangt af van de dienst.
FinalSurge: profiel- en trainingsgegevens voor klanten die ik daarmee begeleid.
Mijn eigen analyse-apps: verwerking van testmetingen, berekeningen en rapportage. Mijn Zoladz- en lactaatapps worden gehost bij Cloudflare. Toegang tot mijn klantgegevens is beperkt tot mijn eigen account. De database van mijn persoonlijke lactaatapp heeft een EU-regiobeperking; dat betekent niet dat alle verwerkingen door Cloudflare uitsluitend binnen de EU plaatsvinden.

Rapporten ontvang je per e-mail. Dienstverleners kunnen voor hun eigen betalingen, beveiliging of wettelijke taken ook zelf verantwoordelijk zijn. Voor publicatie op sociale media verwerken de betreffende platforms gegevens onder hun eigen privacybeleid.

6. Website en cookies

Bij bezoek aan de website worden technische gegevens verwerkt, zoals IP-adres, browser en apparaat. Websitemaker gebruikt ook bezoekersstatistieken. Het contactformulier gebruikt volgens Mijndomein Google reCAPTCHA tegen spam.

Ik gebruik Termly voor de cookiekeuze. Via Accepteren, Afwijzen of Voorkeuren kun je kiezen voor niet-noodzakelijke cookies en ingebedde inhoud, zoals YouTube-video’s. Via Cookievoorkeuren wijzigen onderaan de website kun je je keuze opnieuw aanpassen. In het cookiebeleid vind je de beschikbare details over cookies en hun looptijden.

7. Opslag en verwerking buiten Europa

Ik werk met papieren formulieren, beveiligde apparaten en de hierboven genoemde clouddiensten. Daarbij kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, afhankelijk van de gebruikte dienst.

Mijndomein heeft meegedeeld dat Websitemaker gegevens op AWS-servers in de Verenigde Staten verwerkt en daarbij het EU-US Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen gebruikt. Ook bij andere gebruikte internationale diensten kan verwerking buiten de EER plaatsvinden. Vraag via mijn e-mailadres welke waarborgen voor de betreffende dienst gelden en hoe je daarvan een kopie kunt ontvangen.

8. Hoe lang bewaar ik gegevens?

PDF-rapporten: twaalf maanden na verzending, ook voor mijn eigen beheerde kopieën in apps en iCloud Drive.

Zoladz- en lactaatmeetgegevens: voor vervolgtests en vergelijking tijdens de begeleiding of regelmatige testdeelname en tot uiterlijk drie jaar na de laatste test. Na het einde van de begeleiding verwijder ik deze gegevens uiterlijk drie jaar na de laatste test. Loopt de begeleiding zonder nieuwe tests door, dan beoordeel ik regelmatig of bewaren nog nodig is. Gezondheidsvragenlijsten vallen niet onder dit meetarchief.

Gezondheidsvragenlijst op papier: twaalf maanden na de betreffende test.
Ruwe APK-video: uiterlijk dertig dagen na de resultaatbespreking. Als de bespreking uitblijft, spreek ik een einddatum voor verwijdering met je af; ik bewaar het materiaal niet onbeperkt.

Voor sociale media geselecteerde beelden: zolang de toestemming geldt en het materiaal nog nodig is voor het afgesproken publicatiedoel. Ik beoordeel dit regelmatig en stop het gebruik na intrekking.
Toestemmingsbewijzen: zolang de verwerking waarvoor toestemming is gegeven voortduurt en daarna alleen voor zover het bewijs nog noodzakelijk is om het gebruik te verantwoorden of een concrete rechtsvordering te behandelen. Ik controleer die noodzaak bij het verwijderen van het bijbehorende dossier. Dit is geen reden om alle oorspronkelijke meet- of gezondheidsgegevens langer te bewaren.

Contact- en boekingsgegevens: zolang nodig voor de afhandeling van je vraag, afspraak of lopende begeleiding; daarna verwijder ik gegevens die daarvoor niet meer nodig zijn.
Facturen en fiscale administratie: in beginsel zeven jaar. Die termijn geldt niet automatisch voor gezondheidsgegevens.

Bij een wettelijke verplichting of concreet geschil bewaar ik alleen de daarvoor noodzakelijke gegevens langer. Verwijdering betreft ook mijn beheerde kopieën. Bij leveranciers en afgeschermde back-ups kan technische verwijdering later plaatsvinden; zulke kopieën zijn niet bedoeld voor dagelijks gebruik.

9. Bescherming en jouw rechten

Ik beperk toegang tot persoonsgegevens en bewaar papieren gezondheidsformulieren afgeschermd. Persoonlijke rapporten en ingevulde formulieren horen niet op openbare downloadlinks.

Je kunt vragen om inzage, een kopie, correctie, verwijdering of beperking van je gegevens. Waar van toepassing kun je bezwaar maken of gegevensoverdracht vragen. Stuur je verzoek of intrekking van toestemming naar info@hs-hardlooptrainer.nl. Ik controleer je identiteit op een passende manier en reageer in beginsel binnen een maand. Een eventuele wettelijke verlenging licht ik binnen die maand toe.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Berekeningen van trainingszones zijn een hulpmiddel; ik neem geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen.

De onderdelen over Zoladz- en lactaattests gelden zodra je van die dienst gebruikmaakt. Ik pas deze verklaring aan wanneer mijn dienstverlening of gegevensgebruik verandert. Versie: 31 oktober 2026.